Le SIRH, pour Système d’Information des Ressources Humaines, est un outil incroyable à mettre dans les mains de tous les patrons d’entreprise. Il s’agit d’un super logiciel intégrant un ensemble des logiciels et d’outils régulièrement utilisés par les services RH pour la gestion quotidienne des ressources humaines (logiciel de paie, de gestion de carrière, de gestion des temps d’activités et du suivi des absences, etc.).
Le SIRH constitue donc une solution complète au service des fonctions RH, certes, mais également au profit de l’entreprise de manière plus générale. Il permet en outre d’automatiser des tâches chronophages tout en croisant une grande quantité d’informations qu’un cerveau humain ne saurait traiter.
C’est pourquoi le SIRH facilite et rentabilise la gestion des recrutements. On vous explique tout.
Les enjeux du recrutement pour une entreprise
Comme tous patrons, vous n’êtes pas sans savoir que le recrutement de nouveaux collaborateurs recouvre une pluralité d’enjeux, notamment financiers. En effet, un recrutement coûte cher, entre autres parce qu’il s’agit d’une démarche qui demande de temps et de l’investissement humain.
La politique de recrutement d’une entreprise doit permettre de :
- répondre à la pénurie de compétences, plus fortement marquée dans le secteur de l’ingénierie et de la technologie ou dans les métiers dits transversaux ;
- d’accélérer le processus, en moyenne 12 semaines sont nécessaires entre la diffusion de l’offre à la tenue des entretiens d’embauche du fait du temps incompressible pour consulter et sélectionner les profils qualifiés ;
- d’optimiser les outils de qualification des candidats pour cerner le potentiel des profils (compétences techniques, aptitudes professionnelles, savoir-être et potentiel non exprimé) plus rapidement tout en limitant les risques d’erreur de sélection ou de discrimination involontaire ;
Les logiciels SIRH, spécialisés dans le système d’information, représentent alors un moyen efficace pour répondre à ces enjeux.
La simplification du processus de recrutement grâce au SIRH
Le SIRH apporte une indéniable simplification durant tout le processus de recrutement, c’est-à-dire du dépôt de la candidature jusqu’à la sélection finale du profil. La dématérialisation de la procédure permet d’automatiser un certain nombre d’étapes nécessitant peu ou pas d’intervention humaine.
Ainsi, le SIRH prend en charge de manière automatique l’analyse des besoins de l’entreprise grâce à l’ensemble des données RH qu’il collecte en permanence au sein des différents services afin de cerner le profil idéal.
Sur le même principe, la rédaction et la publication des annonces sur différents supports s’effectuent automatiquement à l’aide des fiches de poste et un minimum d’action humaine.
Mais surtout, là où le SIRH a tout son intérêt, c’est dans l’analyse des candidatures. Vous le savez, vous avez beau être précis dans vos besoins, il y a toujours des candidats pour postuler même s’ils ne possèdent pas un des critères indispensables, et c’est de bonne guerre.
Aussi, le SIRH filtre et tri les candidatures à l’aide d’un algorithme et de modèles prédictifs. Il conserve ensuite les candidatures rejetées dans sa banque de données pour un éventuel futur recrutement selon le besoin, vous dispensant alors de la mise en œuvre du processus complet.
Enfin, le SIRH permet d’envoyer un accusé de réception automatique pour chaque candidature afin d’informer les candidats des prochaines étapes.
